Pesta adalah momen khusus untuk merayakan beragam acara yang spesial. Untuk itu, perlu perencanaan khusus agar pesta tersebut bisa memberikan kesan yang menyenangkan dan tidak mudah dilupakan.
Untuk itu, Anda perlu memperhatikan beberapa aspek yang sangat penting demi terselenggaranya pesta yang memorable. Nah pada artikel ini, akan dibahas secara lengkap cara membuat pesta yang sukses dan meriah. Sehingga, akan memudahkan Anda dalam pelaksanaannya. Langsung saja, berikut penjelasan selengkapnya!
Cara Membuat Pesta yang Memorable
Agar pesta Anda menjadi lebih ceria dan tak mudah dilupakan oleh pengunjung, maka lakukan beberapa cara di bawah ini:
1. Menentukan Tujuan dan Tema
Hal pertama yang perlu Anda persiapkan adalah menentukan tujuan dan tema pesta tersebut. Apakah pesta ditujukan untuk merayakan kelulusan, ulang tahun, atau pernikahan? Tentu saja, berbeda tujuan pesta akan sangat menentukan suasana serta jenis kegiatan yang perlu dipersiapkan.
Tema juga menjadi bagian yang tidak kalah penting dalam mempersiapkan pesta. Anda bisa menentukan tema yang menarik dan unik. Misalnya pesta retro, film, hingga fairy tale. Pastikan untuk disesuaikan dengan jenis acaranya, ya!
2. Membuat Daftar Tamu
Membuat daftar tamu sangat krusial dalam merancang sebuah pesta. Pasalnya, dari daftar tamu ini, Anda bisa mengetahui berapa jumlah tamu yang akan diundang. Setelah itu, Anda bisa menyesuaikannya dengan kapasitas tempat yang akan digunakan.
Selanjutnya, buatlah undangan jauh hari supaya tamu dapat mempersiapkan diri dengan baik. Saat ini, ada dua jenis undangan yang bisa Anda buat, meliputi undangan cetak atau undangan online untuk teman-teman yang lokasinya jauh.
3. Menentukan Tempat dan Waktu Pesta
Cara membuat pesta yang menarik tentu saja berhubungan erat dengan pemilihan tempat dan waktu. Pastikan Anda mempertimbangkan beberapa aspek seperti ukuran tempat, lokasi yang lebih mudah dijangkau, serta fasilitas pendukung yang tersedia.
Selain itu, pilih juga waktu yang tepat seperti hari Minggu. Sebaiknya, Anda juga menghindari waktu-waktu yang bersamaan dengan berbagai acara penting seperti momen keagamaan.
4. Lakukan Perencanaan Anggaran
Selanjutnya, Anda juga perlu membuat rancangan anggaran supaya pengeluaran untuk pesta tidak mengganggu kondisi finansial yang dimiliki. Anda harus dengan cermat menghitung semua biaya yang timbul. Baik dari segi dekorasi, hiburan, hingga makanan dan minuman. Pastikan Anda fokus pada hal-hal yang penting serta efektif dan efisien agar tidak boros.
5. Makanan dan Minuman Perlu Diperhatikan
Aspek makanan dan minuman yang disediakan juga perlu Anda perhatikan dengan teliti. Meskipun terkesan sepele, tetapi sangat penting sebagai upaya untuk menghormati tamu undangan.
Anda bisa menyediakan pilihan menu yang bisa dinikmati oleh semua orang. Pastikan juga jumlah makanan dan minuman yang Anda sediakan cukup untuk seluruh tamu undangan.
6. Dokumentasi yang Mumpuni
Agar momen spesial Anda terkenang dalam waktu yang lama, pastikan untuk melakukan dokumentasi dengan benar. Anda bisa menyewa fotografer dan videografer yang profesional agar hasilnya tidak mengecewakan. Pastikan tidak ada momen unik dan spesial yang terlewatkan dari bidikan kamera.
7. Hiburan yang Mengasyikkan
Memang, hiburan bukan lini utama dalam penyelenggaraan pesta. Namun, hiburan sangat penting untuk menimbulkan kesan yang meriah dan ramai. Dengan begitu, tamu pun akan semakin menikmati suasana yang mengasyikkan.
Ada banyak sekali pilihan hiburan yang bisa disediakan. Mulai dari hal yang sederhana seperti memutarkan daftar lagu yang sesuai dengan suasana pesta. Hingga, menyediakan live music seperti band wedding yang menggugah hati. Anda juga bisa menyewa MC yang profesional untuk membuat suasana jadi semakin hidup.
8. Konfirmasi pada Vendor agar Tidak Terjadi Miskomunikasi
Agar pesta berjalan dengan lancar tanpa hambatan yang berarti, Anda harus memastikan kembali melakukan konfirmasi ulang pada semua vendor. Mulai dari catering, fotografer, hingga pengisi hiburan. Anda juga harus mengecek semua persiapan beberapa hari menjelang pesta.
9. Mempersiapkan Tata Letak dan Dekorasi yang Sesuai Tema
Salah satu faktor kenyamanan yang perlu diperhatikan oleh penyelenggara acara adalah tata letak dari lokasi pesta. Pastikan Anda membagi lokasi dalam beberapa zona yang mudah dipahami oleh tamu.
Mulai dari zona makan, zona santai, hingga zona hiburan. Anda perlu memastikan tata letaknya efektif sehingga tidak terlampau padat sehingga tamu lebih leluasa dalam bergerak.
Dekorasi juga akan menambah kesan yang baik bagi para tamu. Anda bisa menggunakan dekorasi yang sesuai dengan tema supaya suasana lebih meriah. Anda bisa memanfaatkan event organizer untuk menangani masalah ini. Namun, bisa juga bisa mencari sendiri vendor dekorasi yang mumpuni.
Nah untuk vendor dekorasi dan tenda, Anda bisa mengandalkan Tendalux Sidomulyo. Pasalnya di Tendalux Sidomulyo, Anda bisa mendapatkan layanan sewa tenda yang mewah dan pemasangan yang rapi. Tentunya bisa disesuaikan dengan tema pesta Anda.
Tendalux Sidomulyo Siap Wujudkan Momen Pesta Impian
Bagi Anda yang akan segera melaksanakan sebuah pesta yang meriah, pastikan untuk mempersiapkan segala aspek seperti yang sudah dijelaskan dari poin-poin di atas. Salah satu yang sangat krusial adalah pemilihan dekorasi dan tenda.
Untuk Anda yang berdomisili di wilayah Yogyakarta dan sekitarnya, pastikan untuk memilih Tendalux Sidomulyo sebagai penyedia jasa sewa tenda yang profesional.
Tendalux Sidomulyo juga menyediakan berbagai alat penunjang lainnya, seperti sound system, blower angin, blower air, air cooler, dan sebagainya. Pastinya Tendalux Sidomulyo akan melengkapi acara-acara penting yang akan terselenggara.
Soal harga, tentunya terjangkau dan bersaing dengan vendor lainnya. Untuk mengetahui informasi soal harga dan lain sebagainya, Anda bisa langsung menghubungi customer service melalui ikon WhatsApp di pojok kanan bawah laman ini. Anda juga dapat melakukan pemesanan secara langsung dari kanal yang sama.