Ketika Anda akan menyelenggarakan pesta pernikahan, menentukan tempat pesta berlangsung adalah hal yang penting. Jika Anda memilih ballroom hotel sebagai tempat untuk menerima tamu, maka Anda ada di artikel yang tepat.
Ada banyak alasan mengapa ballroom hotel sangat ideal untuk menerima tamu. Mulai dari lokasi yang elegan dan mewah, hingga bisa menerima tamu dengan jumlah yang besar sekalipun. Nah, memilih ballroom yang tepat akan memberikan kenyamanan bagi tamu.
Bahkan, Anda juga akan dimudahkan dalam mengatur berbagai perlengkapan yang dibutuhkan seperti sound system, dekorasi, sampai tata panggung. Melalui artikel ini, kami akan memandu Anda dalam memilih ballroom hotel terbaik sehingga perayaan wedding impian bisa terwujud!
Memilih Ballroom Hotel Tak Akan Pernah Semudah Ini!
Berikut telah kami rangkum sejumlah informasi mengenai tips dalam memilih ballroom yang tepat. Langsung saja, ini dia penjelasannya:
1. Tentukan Kriteria dan Anggaran
Pertama, Anda perlu membuat estimasi anggaran khusus untuk ballroom. Pastikan untuk menyesuaikan total dana yang tersedia sehingga tidak membebani pos yang lain seperti dokumentasi, catering, dan dekorasi.
Selain itu, buatlah aspek terpenting seperti lokasi, kapasitas, fasilitas, hingga reputasi hotel. Pastikan Anda tentukan mana aspek yang paling krusial sebagai bahan pertimbangan.
2. Perhatikan Kapasitas dan Tata Ruang
Selanjutnya, pastikan ballroom mempunyai kapasitas yang lebih dari jumlah tamu. Jika yang Anda undang sejumlah 300 orang, maka pilihlah ballroom berkapasitas minimal 350 sampai 400 orang sehingga tamu tetap merasa nyaman.
Kemudian, pahami juga jenis susunan duduk dari beberapa aspek seperti theatre atau baris kursi, banquet atau meja bulat, serta cocktail atau berdiri. Silakan pilih pola penataan yang diinginkan. Anda juga perlu menambahkan beberapa area seperti photobooth, sambutan, serta lounge sehingga tetap ada space untuk bersantai.
3. Perhatikan Fasilitas Pendukung
Pastikan di ballroom tersebut tersedia beberapa fasilitas tambahan seperti sound system serta lighting dasar. Periksa juga apakah ballroom menyediakan panggung ataupun backdrop. Ukuran panggung juga harus proporsional dengan tema yang diusung serta tamu yang mengunjungi pesta pernikahan Anda.
4. Pastikan Aksesibilitas dan Lokasinya Mudah Terjangkau
Dalam memilih ballroom hotel yang tepat, Anda juga perlu memperhatikan kemudahan aksesnya. Pilih lokasi yang dekat dengan jalan utama, stasiun atau bandara, serta transportasi umum. Sehingga, tamu dari luar kota bisa menjangkau lokasi dengan lebih cepat.
Anda juga perlu melihat apakah tersedia lahan parkir hotel yang cukup. Jika kurang, maka Anda bisa mempertanyakan adanya parkir tambahan di sekitar hotel. Pastikan juga ada berbagai fasilitas pendukung seperti penginapan, restoran, pusat oleh-oleh, dan sebagainya.
5. Aspek Estetik dan Dekorasi
Ballroom yang tepat adalah yang mempunyai interior netral sehingga bisa disesuaikan untuk berbagai tema. Pastikan warna dinding, bentuk jendela, dan pencahayaan juga cukup netral.
Dalam hal ini, Anda bisa memilih ballroom dengan sentuhan lampu antik dari adanya lampu joglo klasik untuk pernikahan adat Jawa. Atau, penggunaan lampu-lampu gantung glamour untuk konsep pernikahan yang lebih mewah. Semua aspek estetika ini bisa disesuaikan dengan konsep pernikahan yang diusung.
Jangan lupa untuk cek juga kontraknya, sebab, beberapa hotel tidak memperbolehkan beberapa elemen. Jangan sampai kebijakan ini justru akan menghalangi terwujudnya wedding dream Anda.
6. Cek Paket dan Layanan Paketnya
Ada beberapa hotel yang memberikan penawaran yang lengkap seperti catering, venue, entertainment, dan dekorasi. Anda bisa memanfaatkan paket wedding Jogja agar pesta berjalan dengan lebih mudah.
Namun, apabila Anda ingin memanfaatkan vendor lain, maka tanyakan pada pihak hotel apakah memperbolehkan adanya vendor luar untuk masuk ke area ballroom. Jika ada paket nikah di hotel murah, maka Anda juga bisa mempertimbangkannya.
7. Perhatikan Reputasi dan Ulasan
Untuk mengecek reputasi dari ballroom hotel pernikahan Jogja, maka Anda bisa memeriksa dokumentasi acara yang pernah dilakukan di hotel tersebut. Silakan periksa foto dan video yang ada di beberapa web. Selain itu, Anda juga perlu membaca testimoni mengenai ketepatan waktu, service, keramahan staff, dan juga kemampuan dalam bertindak cepat jika terjadi masalah teknis.
Untuk mengonfirmasi testimoni dari pelanggan lain, penting bagi Anda untuk datang ke lokasi sebelum hari H. Anda perlu mengecek kondisi fisik, kebersihan, antusiasme manajemen, serta respon atas pertanyaan yang Anda ajukan.
8. Jangan Lupakan Perjanjian dan Kontrak
Perhatikan juga beberapa poin dalam perjanjian seperti ketentuan pembayaran. Biasanya terdapat informasi mengenai jumlah DP serta pelunasan pada waktu tertentu. Cek bagian syarat pembatalan dan refund apabila ada kondisi mendesak yang terjadi.
Tanyakan juga apakah ada tambahan pajak dan service yang dibebankan. Pastikan untuk memahami kontrak secara detail sehingga tidak terjadi miskomunikasi.
9. Tips Tambahan
Agar penyewaan ballroom bisa berjalan dengan lancar, maka pastikan adanya komunikasi yang intens antara Anda dan event manager di hotel tersebut. Anda juga perlu memastikan bahwa apa yang dikomunikasikan dapat ditindaklanjuti sampai hari H.
Agar budget bisa ditekan, maka Anda juga bisa mengecek perbedaan harga di weekdays dan weekend. Jika harga weekend lebih terjangkau, maka Anda bisa mempertimbangkannya.
Penutup
Itulah tips memilih ballroom hotel yang bisa Anda ikuti agar bisa mendapatkan lokasi yang sesuai dengan keinginan, mudah diakses, bisa didekorasi dengan berbagai macam tema, hingga harga sewa ballroom hotel untuk pernikahan yang terbaik.
Nah, untuk urusan dekorasi dan penyewaan tenda, Anda bisa serahkan pada Tendalux Sidomulyo. Di sini, Anda bisa menyewa tenda dengan konsep dan tema yang diinginkan. Bahkan, Tendalux Sidomulyo juga menyediakan penyewaan berbagai alat dan perlengkapan pesta yang lengkap. Mulai dari sound system, blower, dan sebagainya.
Untuk mendapatkan informasi lengkap atau langsung booking, Anda bisa menghubungi Tendalux Sidomulyo melalui ikon WhatsApp di pojok kanan bawah laman ini. Yuk, segera wujudkan pernikahan impian Anda bersama Tendalux Sidomulyo!