Salah satu tujuan diselenggarakan sebuah acara adalah memberikan pengalaman berkesan dan tak terlupakan bagi para tamu atau peserta. Oleh sebab itu sebagai pihak penyelenggara, Anda diharuskan untuk bisa membuat acara yang berkualitas. Semua hal dan pihak yang berkontribusi di dalamnya perlu diperhatikan, termasuk bagian operator sound system.
Tugas dari seorang operator alat sound system tentunya bukan hanya bertanggung jawab mengatur dan mengoperasikan peralatan audio saja.
Namun ada beberapa tugas lainnya yang perlu dipahami sehingga acara bisa berlangsung dengan lancar tanpa kendala. Anda perlu memahaminya sebelum memutuskan untuk jadi operator alat sound system.
Memahami Peran dan Tugas Operator Sound System yang Jarang Diketahui
Jika Anda bekerja di bagian sound system dan masih bingung kira-kira Apa saja peran serta tugasnya, maka tidak perlu khawatir. Pasalnya di bawah ini ada beberapa penjelasan terkait tugas-tugas penting dari operator sound system serta bagaimana perannya supaya bisa berkontribusi baik untuk menunjang kelancaran suatu acara.
1. Persiapan Alat dan Peralatan
Tugas pertama dari seorang operator alat sound system adalah mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan sebelum acara berlangsung. Alat-alat tersebut tentunya mencakup semua hal yang berkaitan dengan sound system.
Diantaranya adalah pemilihan mikrofon, speaker, mixer, serta beberapa perangkat lain yang dibutuhkan sesuai dengan jenis acara. Jadi sebelum hari H, Anda diharuskan untuk melakukan survei lokasi terlebih dahulu.
Sehingga nantinya bisa mendapatkan tempat yang pas untuk menempatkan berbagai macam peralatan sound system tersebut. Ketika tempatnya penempatan sound system sesuai, maka suaranya dapat tersebar merata serta tidak mengganggu.
Jika semua peralatan sudah dipersiapkan maka tugas berikutnya adalah melakukan pengecekan secara teknis. Mulai dari pengujian kabel, koneksi, serta pengecekan semua perangkat guna memastikan memang tidak ada masalah teknis yang mungkin saja muncul saat acara berlangsung.
Persiapan matang tentunya akan membantu Anda terhindar dari berbagai macam gangguan yang tidak diinginkan serta memastikan jika sistem audio akan berfungsi secara baik.
2. Mengatur Suara dan Equalization
Apabila semuanya sudah dirasa aman maka tugas operator sound system berikutnya adalah mengatur suara serta equalization. Jadi nantinya Anda harus paham mengenai karakteristik suara dari setiap alat. Selain itu juga harus mengetahui bagaimana cara mengoptimalkan output suara.
Tugas ini adalah mengatur level volume, frekuensi, serta efek suara supaya nantinya bisa sesuai dengan kebutuhan acara. Peran yang sama tentunya harus dilakukan dengan baik pada berbagai macam acara. Termasuk saat menjadi operator sound system hajatan.
Sedangkan proses equalization bertujuan untuk menghindari distorsi sekaligus memastikan jika suara yang dihasilkan nantinya jernih dan seimbang. Operator wajib mempunyai pengetahuan yang luas tentang berbagai macam frekuensi serta pengaruhnya terhadap kualitas suara.
3. Mengelola Perangkat Selama Acara
Seorang operator sound system tentunya juga bertanggung jawab terhadap tugasnya selama acara berlangsung. Sehingga nantinya Anda harus bisa mengelola semua perangkat audio secara real-time.
Mulai dari memantau level suara, memperhatikan umpan balik atau feedback, dan melakukan penyesuaian apabila memang diperlukan. Anda juga harus selalu waspada serta siap sedia untuk mengatasi masalah-masalah yang mungkin saja muncul.
Misalnya gangguan suara atau kegagalan peralatan. Paling tidak Anda harus memiliki beberapa planning atau rencana. Pasalnya kemungkinan masalah bisa saja timbul, apalagi lokasi acara satu dengan lainnya kadang kondisinya berbeda.
Kemampuan untuk merespons dengan sigap dan cepat terhadap adanya situasi yang tidak terduga tentunya jadi hal penting. Oleh sebab itu selalu usahakan untuk melatih kesiapan dan ketenangan secara terus-menerus dalam mengelola perangkat.
4. Bekerja Sama dengan Tim
Perlu untuk Anda pahami bahwasanya tugas dan peran dari seorang operator sound system tentunya tidak berdiri sendiri. Anda tentunya akan membutuhkan tim untuk mengatur semua peralatan dan perlengkapan dari sound system tersebut.
Selain itu kadang kala Anda juga harus berkontribusi dengan beberapa tim dari divisi lainnya. Seperti tim produksi, penyelenggara acara, serta pihak pembicara atau performer.
Komunikasi yang baik dari semua pihak acara mampu memastikan bahwa suara yang dihasilkan nantinya akan sesuai dengan harapan. Seorang operator perlu memahami kebutuhan spesifik dari setiap bagian acara.
Contohnya begini, ketika ada pertunjukan musik, maka Anda harus bisa menyesuaikan pengaturan suara untuk menciptakan suasana yang tepat. Sebaliknya, pada event seminar atau konferensi, maka fokus utamanya adalah kejelasan suara.
Sehingga semua peserta mampu mendengar dan menerima informasi dengan baik. Kemampuan untuk bekerja sama sangat berkontribusi agar acara berjalan lebih lancar serta profesional.
5. Menjaga dan Mengawasi Kualitas dari Suara
Selama acara, operator dari sound system tentunya perlu selalu proaktif dalam mengawasi kualitas suara yang dihasilkan. Semua hal dari setiap elemen suara wajib diperhatikan, mulai dari pengucapan pembicara sampai dengan musik latar.
Apabila saat acara ada penurunan kualitas suara, maka pihak operator perlu mengambil tindakan segera untuk memperbaikinya. Seperti penyesuaian volume, pengaturan mikrofon, atau memindahkan speaker agar bisa mencapai distribusi suara lebih baik.
Pengawasan kualitas suara juga termasuk pada kegiatan pemantauan umpan balik atau feedback yang mungkin saja akan muncul. Feedback sering biasanya terjadi pada saat mikrofon terlalu dekat dengan speaker.
Sebagai operator, Anda harus bisa mengidentifikasi dan mengatasi masalah tersebut dengan sigap sehingga kenyamanan pendengar akan selalu terjaga.
Ternyata peran dan tugas dari operator sound system tentunya tidaklah mudah. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan seperti penjelasan di atas. Namun ketika Anda berhasil menguasai hal tersebut maka kemungkinan besar acara dapat berjalan dengan lancar terutama untuk hal suara.
Sewa Tempat Sound System yang Memadai Bersama Tendalux Sidomulyo
Anda tentunya perlu tempat yang ideal untuk menaruh meja sound system. Apalagi jika acara akan berlangsung di luar ruangan atau outdoor. Salah satu cara yang tepat adalah dengan menyewa tenda untuk tempat operator dan berbagai macam perlengkapan sound system lainnya.
Salah satu pilihan jasa sewa tenda Jogja yang berkualitas adalah Tendalux Sidomulyo. Ada banyak sekali pilihan tenda berkualitas yang tentunya bisa dengan mudah Anda sesuaikan berdasarkan kebutuhan termasuk kebutuhan untuk sound system pada acara resepsi pernikahan.
Selain itu Tendalux Sidomulyo juga menyediakan paket wedding Jogja yang bisa Anda pilih sesuai dengan kriteria. Tertarik? Langsung hubungi kami sekarang juga!