Selain menggunakan biaya sendiri, beberapa acara event akan menggunakan bantuan sponsor untuk memperoleh dana tambahan. Bentuk kerjasama ini tentunya akan menguntungkan satu dengan lainnya. Misalnya pihak penyelenggara mendapatkan suntikan dana. Dan pihak sponsorship event bisa iklan.
Oleh sebab itu, bagi Anda yang sedang mencari sponsor acara sebaiknya ketahui terlebih dahulu tipe-tipenya. Dengan begitu akan lebih mudah dalam penyusunan proposal pengajuan ke perusahaan dan institusi. Dampak baiknya, semakin besar kemungkinan bagi Anda untuk memperoleh dana sponsor tersebut.
Mengenal Tipe-Tipe Sponsorship Event yang Jarang Diketahui
Salah satu manfaat mengetahui tipe sponsor adalah lebih mudah membuat penawaran dengan tepat. Sponsorship event adalah pihak yang membantu dalam bentuk dana atau hal lainnya untuk acara event. Nah di bawah ini ada beberapa tipe sponsor untuk acara event dan kegiatan.
1. Sponsor Utama
Sama seperti namanya, sponsor utama adalah pihak yang memberikan dukungan paling besar. Keberadaan tipe ini tentunya akan memberikan kemudahan untuk membantu menutupi berbagai macam pengeluaran demi kelangsungan dan keberhasilan acara event.
Biasanya sponsor utama ini akan memberikan hampir semua atau mayoritas pendanaan acara. Bentuk support tersebut biasanya berupa uang tunai atau hal lain yang jumlahnya lebih dari 50% dari anggaran biaya acara.
Dengan adanya kontribusi yang cukup besar tersebut, tentunya sponsor utama akan mendapatkan beberapa keuntungan. Diantaranya adalah kesempatan untuk berpromosi saat acara berlangsung, penyebutan nama, penempatan logo, dan lain sebagainya. Jika memang nantinya ada sponsor lain, maka penempatannya akan lebih kecil dibandingkan pihak utama.
2. Sponsor Umum
Secara garis besar sponsor umum dengan utama hampir sama. Pasalnya mereka akan mengambil porsi besar untuk pendanaan event. Perbedaannya bisa dilihat dari jumlah pengambilan. Sponsor utama akan mengambil lebih dari 80% pengeluaran.
Sedangkan sponsor umum biasanya hanya akan mengambil sekitar 50% dari keseluruhan pengeluaran acara. Meskipun memang berkontribusi lebih kecil daripada utama, namun nominalnya tidak kalah besar. Setidaknya akan sangat membantu untuk penyelenggaraan acara.
3. Sponsor Resmi
Selain dalam bentuk dana, Anda juga bisa mengajukan proposal sponsor event musik kepada tipe yang ketiga ini. Pada dasarnya memang dukungan tidak diberikan berupa uang. Namun memberikan dalam bentuk benda sesuai dengan usahanya.
Beberapa benda dari sponsor resmi tentunya bisa dimanfaatkan untuk hadiah ataupun doorprize. Nama lain dari pihak ini juga dikenal dengan sebutan sponsor partner. Jadi mereka akan mendukung acara sebagai partner resmi.
Sebagai contoh pihak sponsor resmi yang bekerjasama adalah tempat kursus les musik. Bentuk dukungan yang diberikan misalnya berupa hadiah untuk berkesempatan ikut serta les musik di tempat tersebut selama satu bulan dan lainnya. Hadiah ini tentunya sangat menggiurkan terutama bagi penonton yang suka dengan musik.
4. Sponsor Teknis
Tipe sponsorship event lainnya adalah sponsor teknis. Bentuk dukungan yang diberikan Biasanya berupa jasa ataupun barang. Namun memang akan lebih cenderung ke pengadaan bantuan dengan bentuk layanan. Misalnya saja untuk menutupi biaya konsumsi, maka sponsor teknis akan memberikan akomodasi berupa makanan dan minuman.
Bahkan kadangkala sponsor teknis juga akan memberikan dukungan berupa bantuan peralatan medis ataupun tenaga medis ketika acara event berlangsung. Sekilas hal-hal tersebut memang tidak memerlukan biaya banyak namun secara realita justru sebaliknya.
5. Sponsor Partisipan
Selain beberapa sponsor besar yang telah disebutkan di atas, ternyata ada juga beberapa sponsor yang memberikan dukungan lebih kecil. Baik itu dalam jumlah dana ataupun hal lainnya. Tipe sponsorship event seperti ini biasanya akan memberikan dukungan kurang 10% dari biaya pendanaan.
Jadi timbal baliknya sponsor partisipan akan menempatkan logonya jauh lebih kecil dibandingkan lainnya. Oleh sebab itu sebaiknya buat daftar perusahaan mana saja yang nantinya akan dimintai dukungan tersebut berdasarkan kapasitasnya masing-masing.
Bagaimana, ada banyak bukan tipe-tipe sponsor untuk acara event untuk mendapatkan dukungan tambahan? Dengan mengenali tipe ini maka jauh lebih mudah bagi Anda untuk mengajukan proposal sesuai kebutuhan. Sehingga kemungkinan proposal pengajuan disetujui semakin besar.
Tips Agar Proposal untuk Sponsorship Event Diterima
Selain mengenal beberapa tipe-tipe dari sponsor untuk acara event, Anda juga perlu mengetahui beberapa tips yang bisa membantu pengajuan proposal diterima. Termasuk proposal event musik. Meskipun memang terkesan sedikit rumit dan susah, namun begitu proposal tersebut disetujui maka bantuan mereka akan sangat membantu. Berikut tipsnya!
1. Ajukan pada Pihak yang Sesuai dengan Tema Acara
Hal penting pertama yang perlu dilakukan adalah jangan sampai meletakkan pengajuan proposal pada pihak yang tidak sesuai. Contoh ketidaksesuaian tersebut adalah acara seminar untuk anak SMK, namun Anda mengajukan sponsor ke perusahaan rokok. Meskipun bukan berarti mustahil, namun kemungkinannya sangat kecil.
2. Membuat Proposal Secara Singkat Tanpa Menghilangkan Poin Penting
Tips berikutnya sebaiknya tulis proposal pengajuan sponsor dengan singkat tanpa harus menghilangkan poin penting. Anda tidak perlu menuliskan beberapa hal yang tidak terkait dengan pihak sponsor. Beberapa poin yang harus ada di dalam proposal seperti tema, waktu, bintang tamu, target penonton serta beberapa keuntungan untuk pihak sponsor.
3. Gunakan Desain Menarik
Selain ringkasan, sebaiknya proposal juga dibuat dengan desain yang menarik. Desain seperti ini tentunya akan membuat pihak sponsor tertarik untuk membaca acuan tersebut. Selain itu desain proposal yang menarik akan menambah nilai lebih, karena mampu memberikan kesan jika acara yang Anda buat memang tidak setengah-setengah.
Itu dia beberapa tips membuat proposal pengajuan sponsorship event. Dengan begitu kemungkinan lolos akan semakin besar. Selain persiapan sponsor penyelenggaraan acara event juga membutuhkan berbagai macam perlengkapan. Seperti tenda event, panggung, sound system, dan lainnya.
Berbagai macam perlengkapan tersebut bisa Anda sewa pada satu tempat yakni Tendalux Sidomulyo. Jadi tunggu apalagi? Segera hubungi kami untuk menyewa berbagai perlengkapan event yang Anda butuhkan ya!