Lebaran Telah Tiba, Beginilah Tips Sukses Mengadakan Acara Halal Bihalal yang Perlu Anda Ketahui!

Semarak hari kemenangan setelah puasa penuh satu bulan tentunya akan disambut dengan baik oleh umat muslim. Salah satu tradisi yang tidak pernah terlupakan adalah acara halal bihalal. 

Selain jadi momen berkumpul bersama keluarga, acara ini juga akan dimanfaatkan sekaligus untuk saling memaafkan di hari nan fitri. Jika kali ini Anda menjadi salah satu tuan rumah untuk acara tersebut, maka tidak perlu khawatir. 

Pasalnya ada banyak tips yang akan membantu untuk menyukseskannya. Sehingga semua tamu undangan yang hadir akan terkesan. Baik itu untuk acara indoor ataupun outdoor. 

Tips Sukses Mengadakan Acara Halal Bihalal agar Suasana Hari Kemenangan Tetap Terasa

Sebenarnya mengadakan acara seperti ini bisa dibilang gampang-gampang sulit. Mungkin bagi Anda yang baru pertama kali mengadakannya akan sedikit tertantang. Namun jangan panik, ikuti beberapa tips di bawah ini untuk mengatasinya. 

1. Tentukan Tujuan

Langkah awal agar acara bisa berjalan dengan lancar adalah dengan menetapkan tujuan terlebih dahulu. Apakah tujuannya hanya untuk silaturahmi bersama kerabat dan keluarga untuk saling memaafkan, atau justru ada tujuan lain?

Misalnya saja seperti silaturahmi kumpul bersama keluarga sambil diiringi dengan acara hiburan. Sebab tujuan itu sendiri nantinya akan lebih memudahkan Anda untuk menentukan konsep acara halal bihalal yang menarik sekaligus berkesan. 

2. Mempersiapkan Hidangan Makanan dan Minuman yang Menarik

Hidangan makanan di acara halal bihalal, Sumber: liputan6.com
Hidangan makanan di acara halal bihalal, Sumber: liputan6.com

Tips kedua, jangan lupa untuk mempersiapkan hidangan makanan dan minuman. Pasalnya keduanya adalah hal terpenting dalam acara halal bi halal. Apalagi untuk momen spesial satu tahun sekali.

Sebaiknya, buat daftar menu makanan yang kira-kira masuk pada selera semua tamu. Pastikan juga menu yang halal ya. Jangan lupa sediakan hidangan penutup dengan rasa manis di penghujung acara.

Jika Anda cukup mahir dalam memasak, maka bisa manfaatkan hal ini untuk menghidangkan makanan terbaik. Lain halnya apabila tidak begitu mahir, maka bisa menggunakan jasa catering terpercaya untuk acara halal bihalal.

3. Buat Acara Jadi Lebih Interaktif

Banyak cara yang bisa Anda gunakan agar para tamu bisa terkesan saat hadir di acara kali ini. Salah satunya adalah dengan membuat acaranya jadi interaktif. Konsep seperti ini cenderung menjadikan para tamu undangan lebih aktif serta ikut terlibat di dalamnya.

Buatlah beberapa permainan-permainan sederhana atau dengan sesi tanya jawab. Dengan begitu, para tamu akan lebih antusias. Terlebih lagi jika dari beberapa permainan tersebut ada hadiah tertentu, anak-anak jauh lebih antusias. Tidak harus hadiah mahal, sesuaikan saja dengan anggaran dana. 

4. Menetapkan Aturan yang Jelas

Rundown acara halal bihalal bisa berjalan dengan lancar apabila Anda menetapkan aturan yang jelas. Hal sama juga berlaku pada beberapa acara besar lainnya, misalnya saja seperti acara reuni akbar bersama teman sekolah.

Aturan yang jelas tentunya akan mempermudah jalannya setiap susunan acara. Selain itu juga bisa membantu terhindar dari beberapa situasi yang tidak diinginkan, sekaligus menjaga keamanan serta kenyaman dari para tamu.

5. Memilih Tempat Acara Halal Bihalal Terbaik

Sewa tenda tuntuk acara halal bihalal, Sumber: joliettent.com
Sewa tenda tuntuk acara halal bihalal, Sumber: joliettent.com

Sebaiknya pilihlah tempat yang bisa menampung jumlah tamu undangan. Jika jumlahnya sedikit dan tamu undangan keluarga atau kerabat dekat saja, mungkin rumah masih ideal sebagai tempat acara reuni akbar. 

Lain halnya jika jumlah tamu undangan tergolong banyak, maka pertimbangkan dari sekarang untuk sewa tempat dengan luas yang mumpuni. Namun apabila ingin lebih hemat, Anda bisa memanfaatkan halaman rumah dan menyewa tenda pada jasa sewa tenda pernikahan Jogja.

Ada cukup banyak jenis tenda yang bisa dengan mudah Anda pilih berdasarkan kebutuhan dan selera. Mulai dari tenda berukuran kecil hingga besar sekalipun. Bahkan jika Anda ingin bersama dekorasi pendukung, maka bisa langsung memesannya saja. 

6. Ajak Salah Satu Pemimpin Agama

Di momen spesial tersebut tidak ada salahnya Anda mengundang seorang pemimpin agama. Pihak tersebut tentunya akan sangat membantu agar acara halal bihalal jadi lebih bermakna.

Pemimpin agama nantinya akan memberikan pidato serta ceramah. Isi pidato tersebut juga akan menginspirasi sekaligus memberikan motivasi kepada para tamu. Jadi momen memperbaiki hubungan dan juga saling memaafkan semakin bermakna.

7. Menentukan Tanggal

Anda dan tamu undangan tentunya memiliki segudang rencana untuk momen lebaran nantinya. Oleh sebab itu, agar tidak terjadi bentrok antara waktu halal bihalal dengan acara lainnya sebaiknya tentukan tanggal tepatnya terlebih dahulu.

Persiapkan tanggal tersebut jauh-jauh hari sebelum hari H. Penentuan tanggal tentunya akan memudahkan Anda untuk mengeksekusi segalanya. Seperti sewa penceramah, menyewa tempat atau tenda, melakukan pemesanan catering, hingga membuat undangan.

8. Membuat Undangan

Meskipun nantinya para tamu yang akan datang merupakan kerabat dekat atau keluarga saja, Anda tetap harus membuat undangan resmi. Selain itu undangan juga berfungsi sebagai pengingat kepada para tamu undangan untuk tidak melewatkan acara halal bihalal. 

Buatlah desain yang bagus sesuai dengan tema lebaran. Apabila merasa kesulitan untuk membuat desain, maka bisa serahkan semuanya kepada jasa percetakan. Sampaikan saja apa yang diinginkan kepada jasa tersebut. 

9. Dekorasi

Lampu dekorasi, Sumber: homelane.com
Lampu dekorasi, Sumber: homelane.com

Tips terakhir yang perlu dilakukan adalah membuat dekorasi menarik. Tidak perlu dekorasi yang begitu mewah, cukup tambahkan beberapa pernak-pernik pendukung agar nuansa lebaran tetap terasa.

Apabila momen silaturahmi akan dilakukan di rumah, sebaiknya bersihkan rumah atau melakukan cat ulang. Begitu pula sebaliknya, apabila Anda menggunakan jasa sewa tenda maka bisa memesan dekorasi ala lebaran pada jasa tersebut.

Acara halal bihalal tentunya jadi momen berarti bagi umat muslim. Di atas adalah beberapa tips untuk mengadakan acara halal bihalal agar sukses dan berkesan. 

Apabila konsep acara nantinya outdoor, maka ada beberapa perlengkapan penunjang yang perlu dipersiapkan yakni tenda. Jasa sewa tenda dari Tendalux Sidomulyo adalah solusi tepatnya.

Leave a Comment