Apapun jenis eventnya, pesta kebun menjadi salah satu konsep acara yang banyak dijadikan pilihan. Pasalnya, konsep satu ini mampu membuat acara menjadi lebih menyenangkan, menarik, dan intimate jika dibandingkan dengan mengadakan acara di gedung. Namun tentu saja menggelar acara dengan konsep pesta kebun tidak semudah membalikkan telapak tangan.
Untuk mengadakan acara dengan konsep garden party perlu menyiapkan berbagai hal. Terutama jika Anda termasuk orang yang baru pertama kali melakukannya. Maka dari itu, sebaiknya merencanakan acara dengan konsep garden party ini jauh-jauh hari. Sehingga acara pun dapat berlangsung dengan lancar dan minim resiko.
7 Tips Mengadakan Pesta Kebun Impian
Mengadakan acara yang mengesankan memang susah-susah gampang. Karena banyak hal yang perlu dipersiapkan untuk membuat acara tersebut berkesan. Bukan hanya untuk Anda yang mengadakan acara tetapi juga untuk para tamu yang hadir di dalamnya juga. Namun jangan khawatir, ikuti beberapa tips di di bawah ini untuk mengadakan garden party impian.
1. Menentukan Venue
Pertama-tama tentu saja Anda perlu menentukan venue yang akan digunakan untuk pesta. Apabila di rumah terdapat taman yang luas, Anda bisa memanfaatkan kehadirannya. Namun jika tidak memungkinkan, Anda bisa memilih venue terdekat yang dapat memenuhi kebutuhan acara.
Baik itu kebutuhan akan jumlah tamunya yang mencukupi maupun fasilitas yang memadai untuk menunjang acara. Menentukan venue yang akan digunakan untuk melangsungkan acara garden party adalah satu hal yang penting. Karena bagaimanapun, venue yang digunakan akan berpengaruh terhadap kelancaran acara yang akan dilangsungkan.
Venue garden party yang berada di outdoor memang akan terasa sejuk karena mendapatkan kesejukan alami. Namun tidak ada salahnya jika Anda pun menyediakan beberapa kipas angin misty fan di acara tersebut. Untuk jaga-jaga jika cuaca di venue begitu terik dari perkiraan dan udaranya sangat panas.
2. Menentukan Tema Pesta Kebun
Jika venue sudah didapatkan, maka langkah selanjutnya adalah menentukan tema pesta kebun yang akan dikemas. Menentukan tema juga tidak kalah pentingnya, karena yang tadinya acara pesta kebun sederhana dapat berubah menjadi lebih cantik dan menarik. Terdapat cukup banyak tema yang bisa dipilih dan diaplikasikan.
Mulai dari modern, rustic, klasik, shabby chic, dan lain sebagainya. Anda bisa memilih salah satu jenis dari tema tersebut yang dapat merepresentasikan kepribadian serta sesuai juga dengan acara yang akan digelar. Apakah itu acara pernikahan, aqiqah anak, tunangan, maupun acara halal bihalal bersama keluarga dan kerabat.
3. Dekorasi Pesta Kebun yang Sesuai
Selanjutnya, Anda perlu mempersiapkan dekorasi yang sesuai. Selain tema, nantinya dekorasi juga akan membantu menciptakan acara yang lebih mempesona. Sekalipun acara tersebut berlangsung di taman rumah. Banyak ornamen dekorasi yang bisa dijadikan sebagai pilihan. Seperti berbagai jenis bunga segar, foto-foto, balon, pita-pita, dan dekorasi lainnya.
Pastinya, sesuaikan saja dekorasi dengan tema yang sudah ditentukan sebelumnya. Bahkan jika memiliki waktu luang dan keterampilan, Anda bisa memanfaatkan keterampilan tersebut untuk membuat ornamen dekorasi sesuai keinginan. Namun pastikan juga bahwa pernak-pernik yang digunakan tidak terlalu berlebihan.
4. Meriahkan dengan Hiburan
Mengadakan sebuah acara tentu tidak lepas dari yang namanya hiburan, tak terkecuali acara pesta kebun ini. Hadirkan penyanyi atau band yang dapat membuat acara semakin meriah. Selain itu, bisa juga dengan membuat games-games sederhana atau sesi tanya jawab yang sudah dipersiapkan.
Menghadirkan hiburan akan membuat acara terasa meriah dan bernyawa. Karena konsep seperti ini cenderung menjadikan tamu undangan lebih aktif dan interaktif. Terlebih jika Anda menyediakan hadiah untuk games dan tanya jawab tersebut, tentu mereka yang datang akan lebih antusias. Secara tidak langsung, acara pesta kebun akan memiliki kesan tersendiri.
5. Jamuan Makanan dan Minuman Bervariasi
Tips selanjutnya untuk mengadakan pesta kebun adalah menyediakan jamuan makanan dan minuman yang bervariasi. Pasalnya kedua elemen tersebut adalah hal terpenting dalam acara yang dilangsungkan, apalagi untuk momen spesial. Tidak melulu harus menyediakan makanan minuman yang mahal.
Sediakan saja daftar menu makanan dan minuman yang sekiranya masuk ke selera semua tamu undangan. Bisa makanan khas Indonesia bisa juga makanan western, tergantung siapa saja tamu yang diundang.
Jangan lupa untuk menyediakan makanan pendamping, makanan penutup (dessert) dengan rasa manis yang pas di lidah. Makanan maupun minuman dengan tampilan menarik dan rasa enak akan membuat tamu merasa dihargai.
6. Bingkisan dan Souvenir
Pun, Anda juga bisa menyiapkan bingkisan atau souvenir untuk tamu undangan yang telah hadir. Harganya tidak perlu mahal, asalkan bingkisan yang diberikan bermanfaat bagi mereka yang menerima.
Tinggal di sesuaikan saja dengan acara pesta kebun dan budget Anda. Pemberian souvenir ini sebagai bentuk ucapan terimakasih kepada tamu undangan karena sudah bersedia hadir pada acara yang diselenggarakan dan juga sebagai kenang-kenangan.
7. Mempersiapkan Dokumentasi
Terakhir, tetapi tidak kalah penting yaitu mempersiapkan dokumentasi untuk acara pesta kebun yang berharga ini. Untuk hasil dokumentasi yang maksimal, akan lebih baik dengan menyewa jasa fotografer atau videografer profesional.
Ajak keluarga dan kerabat untuk berpose bersama. Hasil dari jepretan foto dan video tersebut akan menjadi kenangan berharga nantinya di masa depan. Sekaligus menjadi momen tak terlupakan yang dapat diingat dengan bahagia.
Pesan Tenda Pesta Kebun di Tendalux Sidomulyo
Beberapa tips di atas akan membantu Anda dalam mengadakan pesta kebun menjadi momen tak terlupakan. Seperti yang kita tahu, garden party adalah acara luar ruangan atau outdoor event. Dimana dalam pelaksanaanya, panas terik matahari dan hujan adalah musuh utama.
Tapi tidak perlu khawatir, karena Anda bisa menggunakan tenda untuk melindungi semua yang hadir dari panas serta hujan. Dalam penyewaan tenda, Anda bisa mengandalkan Tendalux Sidomulyo yang sudah terpercaya memenuhi kebutuhan berbagai acara.
Ada banyak pilihan tenda yang bisa dipilih, salah satunya untuk pesta kebun sederhana. Selain itu, kami juga menyediakan sewa kebutuhan lain untuk garden party seperti mini garden, sound system, meja event, dan lain sebagainya.