Agar bisa meraup keuntungan maksimal, sebuah perusahaan harus memiliki sederet strategi promosi event marketing yang baik. Mengapa bisa demikian? Sebab salah satu aspek dalam dunia pemasaran ini memiliki kaitan erat dengan brand awareness dan branding.
Jika sebuah perusahaan tidak memiliki rencana tepat untuk inisiatif event marketing maka akan sulit bagi mereka untuk bisa mencangkup audience di tengah pasar yang sangat kompetitif. Lantas apa saja strategi event marketing dan contoh-contohnya? Simak penjelasan lengkap berikut ini.
Mengenal Apa Itu Strategi Event Marketing
Pada dasarnya strategi marketing event biasa dikenal sebagai salah satu bentuk strategi pemasaran yang bisa diwujudkan melalui penyelenggaraan sebuah acara. Biasanya perusahaan biasanya akan mengadakan event tertentu untuk membuat kampanye produk yang sudah ada atau memperkenalkan produk baru ke publik.
Meskipun setiap bidang industri memiliki produk berbeda, namun strategi ini bisa dimanfaatkan oleh beberapa jenis perusahaan dengan sistem perencanaan yang sesuai. Contohnya promotor event di industri musik. Dalam acara ini ada perusahaan yang mempromosikan grup band atau musisi sebagai bentuk produk mereka.
Event marketing sendiri mencangkup berbagai hal mengenai perlengkapan teknis maupun saluran-saluran promosi. Saluran promosi yang dimaksud pada poin ini adalah untuk mempromosikan acara agar diketahui khalayak ramai.
Tujuannya untuk mendatangkan audience ke acara yang diselenggarakan baik membeli tiket maupun tidak bagi acara yang bersifat terbuka untuk umum. Melalui event marketing ini sebuah komoditas bisa diperkenalkan ke publik.
Bukan hanya sekedar terciptanya kedekatan rasional dan emosional antara konsumen dengan produk saja. Namun diharapkan konsumen juga bisa mendengar, merasakan, menyentuh, dan melihat secara langsung produk yang ditawarkan. Hingga akhirnya acara ini harus bisa meninggalkan kesan mendalam di benak pengunjung.
Sukseskan Acara dengan 6 Strategi Promosi Event Ini
Perlu untuk dipahami bahwa setiap event membutuhkan strategi marketing yang berbeda. Sebab setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan anggaran yang berbeda yang umumnya tercantum pada proposal event. Cara promosi event yang diterapkan bergantung pada produk yang akan dipromosikan dan siapa audiensnya.
Contohnya ketika ingin mempromosikan produk kepada kaum milenial tentu berbeda dengan mempromosikan produk kepada generasi baby boomers. Secara garis besar berikut beberapa contoh strategi event marketing yang bisa Anda terapkan untuk mensukseskan sebuah acara.
1. Branding
Branding terbilang cukup penting untuk bisa mengemas sebuah event. Sebab para audiens harus bisa mengidentifikasi dan mengenali penawaran event yang dirancang. Branding akan membantu Anda untuk mengenalkan event tersebut.
Branding ini juga mencakup banyak aspek. Baik itu logo event, nama perusahaan, pemilihan font, dan warna hingga berbagai hal yang mampu membuat event Anda mudah dikenal. Poin pentingnya, Anda perlu membuat identitas visual yang selaras dengan event tersebut.
Nantinya elemen visual ini juga harus digunakan dalam berbagai media. Mulai dari media sosial, flyer, email marketing, website, dan lainnya. Tambahkan pula tagline khusus untuk membantu memperkuat branding. Dengan begitu event akan jauh lebih mudah diingat.
2. Pasang Iklan Konvensional dan Digital
Sudah bukan menjadi rahasia lagi jika salah satu strategi promosi event yang tidak boleh ketinggalan adalah iklan. Baik itu iklan konvensional maupun iklan digital. Jika Anda sudah menyiapkan anggaran untuk membuat event maka siapkan pula dana khusus untuk iklan.
Iklan ini bisa dimainkan melalui media konvensional seperti koran, televisi, radio, majalah, dan sebagainya. Cukup sesuaikan anggaran dengan jangkauan event tersebut. Untuk acara nasional tentu butuh jangkauan media nasional pula.
Namun jika anggaran Anda tidak terlalu besar cukup pasang iklan digital. Pasang iklan tersebut melalui media sosial atau website. Meski terkesan sederhana namun cara ini terbilang cukup efektif untuk bisa menjangkau audience secara luas.
3. Buat Website atau Landing Page
Website juga termasuk langkah wajib dalam strategi marketing event. Sebab situs website berperan sebagai pusat penting terkait event atau acara tersebut. Termasuk jadwal, lokasi, informasi kontak, pengisi acara, dan lainnya.
Melalui website Anda juga lebih leluasa untuk membuat informasi secara detail. Selain itu melalui website Anda juga bisa membuat saluran pembelian tiket. Dengan begitu target audiens bisa menemukan berbagai informasi yang mereka butuhkan terkait acara tersebut.
4. Diskon Tiket untuk Early Bird
Umumnya tiket untuk sebuah event dibagi dalam tiga kategori yaitu on the spot, presale, dan early bird. Harga tiket untuk ketiga kategori tersebut juga cukup berbeda. Biasanya tiket on the spot memiliki rentang harga yang paling mahal.
Jadi kali ini Anda juga bisa memberikan diskon khusus untuk kategori early bird. Cara ini terbilang cukup efektif untuk mengamankan kuota minimal penyelenggaraan event sekaligus memberi kesan bahwa acara tersebut eksklusif. Rata-rata penonton akan lebih suka berburu tiket early bird.
5. Kolaborasi dengan Influencer
Strategi promosi event selanjutnya yang tidak boleh ketinggalan adalah berkolaborasi dengan influencer. Terlebih lagi promosi online merupakan salah satu cara terbaik untuk mempromosikan acara tersebut.
Salah satu keuntungan dari teknik promosi ini adalah anggaran yang bisa disesuaikan. Ada banyak pilihan influencer di setiap media dengan biaya kerja sama yang berbeda pula. Namun akan jauh lebih baik untuk menggandeng influencer yang satu topik dengan bahasan atau tema event.
6. Buat Kontes di Media Sosial
Selain beberapa hal di atas cara sederhana yang cukup efektif untuk membantu meningkatkan engagement adalah membuat kontes di media sosial. Jadi pertimbangkan untuk membuat kontes di berbagai platform media sosial baik itu Twitter, Facebook, Instagram, maupun TikTok.
Ada banyak sekali jenis kontes yang bisa Anda selenggarakan. Contohnya meminta para followers untuk membantu membuat postingan kreatif terkait dengan event tersebut dan membagikannya ke beberapa orang. Selain itu Anda juga bisa membuat kontes dengan kriteria tertentu.
Nantinya para pemenang kontes bisa mendapatkan tiket gratis untuk event yang akan diselenggarakan. Bahkan Anda juga bisa menambahkan beberapa hadiah tertentu seperti uang tunai, voucher diskon, dan lainnya.
Itu dia beberapa strategi promosi event yang terbilang cukup efektif untuk mensukseskan sebuah acara. Meski demikian perlu diingat bahwa acara tidak akan berjalan lancar tanpa adanya tenda untuk melindungi para penonton dari hujan dan panas matahari.
Jadi bagi Anda yang ingin event acara tersebut berjalan lancar jangan ragu untuk bekerja sama dengan Tendalux Sidomulyo. Kami merupakan jasa sewa tenda berkualitas dan terpercaya yang siap memeriahkan dan melancarkan acara event Anda.