Tips memilih undangan pernikahan perlu Anda pahami sejak awal agar proses persiapan acara berjalan lebih lancar. Meskipun perencanaan sudah dilakukan dengan hati-hati, kesalahan dalam menyusun detail undangan tetap bisa saja terjadi.
Mulai dari penulisan nama, tanggal, hingga informasi lokasi yang kurang jelas. Padahal, undangan pernikahan memiliki peran penting sebagai media informasi sekaligus representasi konsep acara.
Tips Memilih Undangan Pernikahan
Perencanaan yang matang akan membuat acara berjalan lancar sesuai harapan. Namun terkadang kesalahan kecil yang tampak sepele seperti kesalahan dalam penulisan informasi di kartu undangan bisa menjadi masalah besar.
Agar terhindar dari kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari, sebaiknya terapkan beberapa tips berikut ini saat memilih undangan pernikahan:
1. Sesuaikan Desain dengan Tema Acara
Ada banyak sekali hal yang perlu disiapkan saat akan menggelar pesta pernikahan, mulai dari mengurus surat-surat yang diperlukan, sewa gedung pernikahan, menentukan tanggal acara, memilih vendor dekorasi, catering, hingga menyiapkan undangan untuk para tamu.
Saat menyiapkan undangan untuk para tamu, sebaiknya pilih desain yang paling sesuai dengan tema acara. Banyaknya model undangan memang kadang membuat calon pengantin bingung. Untuk mempermudah, sebaiknya pilih undangan yang sesuai dengan konsep acara.
Cara mudahnya adalah dengan meminta sampel undangan dari jasa percetakan yang sejalan dengan tema pernikahan Anda. Dari sampel tersebut, tentukan pilihan yang paling cocok dan sesuai dengan gaya dan nuansa acara.
2. Berdiskusi dengan Pasangan dan Keluarga
Pernikahan melibatkan banyak pihak, mulai dari Anda dan pasangan, kedua orang tua, hingga keluarga besar dari kedua belah pihak. Jadi Anda perlu mendiskusikannya bersama pasangan dan pihak-pihak yang terkait.
Diskusi ini membantu memastikan desain, tema, serta informasi yang tercantum pada undangan sesuai dengan harapan semua pihak dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Perlu diingat bahwa undangan untuk tamu dari pihak Anda dan pihak orang tua biasanya berbeda.
Jadi diskusi merupakan hal yang sangat penting. Selama diskusi, kendalikan ego pribadi dan bersikap terbuka terhadap masukan dari pasangan maupun keluarga. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan pilihan undangan yang mewakili selera semua pihak.
3. Cari Referensi
Tips memilih undangan pernikahan yang selanjutnya yaitu mencari referensi. Saat ini, berbagai referensi undangan bisa dicari dan dimodifikasi sesuai kebutuhan. Jadi Anda tidak perlu bingung lagi.
Misalnya, untuk konsep pernikahan klasik modern Anda bisa menelusuri ide-ide di internet atau platform seperti pinterest. Platform tersebut menyediakan beragam contoh undangan dalam bentuk gambar. Simpanlah desain yang menarik perhatian.
Tunjukkan gambar tersebut kepada pihak percetakan agar bisa dibuat semirip mungkin. Agar tidak sama persis, Anda bisa menambahkan detail khusus pada desain undangan. Jangan ragu meminta masukan dari pihak percetakan agar hasil akhirnya sesuai harapan.
4. Sesuai dengan Budget
Tips memilih undangan pernikahan yang tidak boleh dilewatkan adalah menyesuaikan budget. Sesuaikan undangan pernikahan dengan anggaran yang dimiliki agar biaya tidak membengkak.
Meskipun dana yang tersedia terbatas, Anda tidak perlu khawatir karena ada banyak alternatif yang bisa dipilih. Salah satunya adalah dengan memilih desain undangan yang sederhana. Undangan tidak harus mewah atau penuh ornamen untuk terlihat elegan.
Yang terpenting adalah kualitas bahan yang digunakan tetap baik sehingga undangan tidak terlihat murahan. Pilih kertas berkualitas, cetakan rapi, dan detail yang jelas agar meskipun desain minimalis, tamu tetap merasa spesial ketika menerimanya.
5. Tentukan Jumlah Pastinya
Langkah penting dalam memilih undangan pernikahan adalah menentukan jumlah pastinya sejak awal. Diskusikan bersama keluarga dan pasangan mengenai perkiraan jumlah tamu yang akan diundang agar undangan yang dipesan tepat dan tidak berlebihan.
Memesan terlalu banyak undangan bisa membuat sisa undangan tidak terpakai. Sedangkan memesan terlalu sedikit justru bisa membuat biaya per unit menjadi lebih mahal. Sebagai patokan, jika ingin menambah jumlah, sebaiknya tidak lebih dari 50 undangan tambahan.
Perlu diingat pula bahwa banyak jasa percetakan menetapkan minimal order, misalnya 100 undangan, agar harga lebih ekonomis. Dengan mengetahui jumlah pasti, Anda dapat menyesuaikan anggaran dan menghindari pemborosan.
6. Pilih Jenis Kertas yang Tepat
Tips memilih undangan pernikahan yang tidak boleh dilewatkan adalah pemilihan jenis kertasnya. Pemilihan jenis kertas akan menentukan tampilan akhir undangan pernikahan. Selain estetika, kertas undangan akan mempengaruhi kesan dari penerimanya.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memperhatikan perbedaan karakteristik tiap jenis kertas mulai dari ketebalan, tekstur, warna, hingga daya tahannya. Beberapa jenis kertas populer seperti art paper, ivory, atau linen, masing-masing memiliki keunggulan tersendiri.
Ada yang terlihat lebih mewah, ada yang memberi kesan klasik, dan ada pula yang cocok untuk desain minimalis. Pertimbangkan juga teknik finishing yang akan digunakan karena beberapa teknik lebih cocok diterapkan pada jenis kertas tertentu.
7. Pilih Vendor Terpercaya
Memilih vendor undangan pernikahan yang terpercaya sangat penting agar proses pembuatan dan distribusi undangan berjalan lancar tanpa kendala. Vendor terpercaya biasanya memiliki pengalaman, kualitas cetak yang konsisten, dan mampu menyesuaikan desain dengan tema.
Mereka biasanya akan memberikan saran terkait bahan, finishing, dan estimasi waktu produksi yang realistis sehingga tidak terjadi keterlambatan. Resiko salah cetak, bahan rusak, atau keterlambatan pengiriman juga bisa diminimalisir.
Selain itu, vendor terpercaya biasanya memiliki portofolio yang jelas dan testimoni dari klien sebelumnya. Jadi Anda bisa lebih yakin dengan kualitas layanan. Hal ini memastikan undangan yang diterima sesuai dengan konsep pernikahan Anda.
Itulah 7 tips memilih undangan pernikahan yang bisa Anda ikuti. Dengan menerapkan tips tersebut, Anda dapat meminimalkan kesalahan sekaligus memastikan undangan yang diterima tamu rapi, estetis, dan sesuai dengan konsep pernikahan.
Untuk mendukung kelancaran acara, Anda bisa bekerja sama dengan Tendalux Sidomulyo yang menyediakan layanan lengkap mulai dari persewaan tenda, sound system, hingga berbagai pilihan paket wedding Jogja.
Dengan bantuan profesional, setiap detail pesta pesta mulai dari tenda, dekorasi, hingga panggung hiburan bisa tersedia dengan lancar. Pilihan ini akan membuat pernikahan Anda lebih terorganisir, nyaman, dan berkesan bagi seluruh tamu yang hadir.