Jika sebuah perusahaan tidak memiliki rencana tepat untuk inisiatif event marketing maka akan sulit bagi mereka untuk bisa mencangkup audience di tengah pasar yang sangat kompetitif. Lantas apa saja strategi event marketing dan contoh-contohnya? Simak penjelasan lengkap berikut ini.

Mengenal Apa Itu Strategi Event Marketing

Pada dasarnya strategi marketing event biasa dikenal sebagai salah satu bentuk strategi pemasaran yang bisa diwujudkan melalui penyelenggaraan sebuah acara. Biasanya perusahaan biasanya akan mengadakan event tertentu untuk membuat kampanye produk yang sudah ada atau memperkenalkan produk baru ke publik.

Meskipun setiap bidang industri memiliki produk berbeda, namun strategi ini bisa dimanfaatkan oleh beberapa jenis perusahaan dengan sistem perencanaan yang sesuai. Contohnya promotor event di industri musik. Dalam acara ini ada perusahaan yang mempromosikan grup band atau musisi sebagai bentuk produk mereka.

Event marketing sendiri mencangkup berbagai hal mengenai perlengkapan teknis maupun saluran-saluran promosi. Saluran promosi yang dimaksud pada poin ini adalah untuk mempromosikan acara agar diketahui khalayak ramai.

Tujuannya untuk mendatangkan audience ke acara yang diselenggarakan baik membeli tiket maupun tidak bagi acara yang bersifat terbuka untuk umum. Melalui event marketing ini sebuah komoditas bisa diperkenalkan ke publik.

Bukan hanya sekedar terciptanya kedekatan rasional dan emosional antara konsumen dengan produk saja. Namun diharapkan konsumen juga bisa mendengar, merasakan, menyentuh, dan melihat secara langsung produk yang ditawarkan. Hingga akhirnya acara ini harus bisa meninggalkan kesan mendalam di benak pengunjung.

Sukseskan Acara dengan 6 Strategi Promosi Event Ini

Perlu untuk dipahami bahwa setiap event membutuhkan strategi marketing yang berbeda. Sebab setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan anggaran yang berbeda yang umumnya tercantum pada proposal event. Cara promosi event yang diterapkan bergantung pada produk yang akan dipromosikan dan siapa audiensnya.

Contohnya ketika ingin mempromosikan produk kepada kaum milenial tentu berbeda dengan mempromosikan produk kepada generasi baby boomers. Secara garis besar berikut beberapa contoh strategi event marketing yang bisa Anda terapkan untuk mensukseskan sebuah acara.

1. Branding

Branding terbilang cukup penting untuk bisa mengemas sebuah event. Sebab para audiens harus bisa mengidentifikasi dan mengenali penawaran event yang dirancang. Branding akan membantu Anda untuk mengenalkan event tersebut.

Branding ini juga mencakup banyak aspek. Baik itu logo event, nama perusahaan, pemilihan font, dan warna hingga berbagai hal yang mampu membuat event Anda mudah dikenal. Poin pentingnya, Anda perlu membuat identitas visual yang selaras dengan event tersebut.

Nantinya elemen visual ini juga harus digunakan dalam berbagai media. Mulai dari media sosial, flyer, email marketing, website, dan lainnya. Tambahkan pula tagline khusus untuk membantu memperkuat branding. Dengan begitu event akan jauh lebih mudah diingat.

2. Pasang Iklan Konvensional dan Digital

Sudah bukan menjadi rahasia lagi jika salah satu strategi promosi event yang tidak boleh ketinggalan adalah iklan. Baik itu iklan konvensional maupun iklan digital. Jika Anda sudah menyiapkan anggaran untuk membuat event maka siapkan pula dana khusus untuk iklan.

Iklan ini bisa dimainkan melalui media konvensional seperti koran, televisi, radio, majalah, dan sebagainya. Cukup sesuaikan anggaran dengan jangkauan event tersebut. Untuk acara nasional tentu butuh jangkauan media nasional pula.

Namun jika anggaran Anda tidak terlalu besar cukup pasang iklan digital. Pasang iklan tersebut melalui media sosial atau website. Meski terkesan sederhana namun cara ini terbilang cukup efektif untuk bisa menjangkau audience secara luas.

3. Buat Website atau Landing Page

Website juga termasuk langkah wajib dalam strategi marketing event. Sebab situs website berperan sebagai pusat penting terkait event atau acara tersebut. Termasuk jadwal, lokasi, informasi kontak, pengisi acara, dan lainnya.

Melalui website Anda juga lebih leluasa untuk membuat informasi secara detail. Selain itu melalui website Anda juga bisa membuat saluran pembelian tiket. Dengan begitu target audiens bisa menemukan berbagai informasi yang mereka butuhkan terkait acara tersebut.

4. Diskon Tiket untuk Early Bird

Umumnya tiket untuk sebuah event dibagi dalam tiga kategori yaitu on the spot, presale, dan early bird. Harga tiket untuk ketiga kategori tersebut juga cukup berbeda. Biasanya tiket on the spot memiliki rentang harga yang paling mahal.

Jadi kali ini Anda juga bisa memberikan diskon khusus untuk kategori early bird. Cara ini terbilang cukup efektif untuk mengamankan kuota minimal penyelenggaraan event sekaligus memberi kesan bahwa acara tersebut eksklusif. Rata-rata penonton akan lebih suka berburu tiket early bird.

5. Kolaborasi dengan Influencer

Strategi promosi event selanjutnya yang tidak boleh ketinggalan adalah berkolaborasi dengan influencer. Terlebih lagi promosi online merupakan salah satu cara terbaik untuk mempromosikan acara tersebut.

Salah satu keuntungan dari teknik promosi ini adalah anggaran yang bisa disesuaikan. Ada banyak pilihan influencer di setiap media dengan biaya kerja sama yang berbeda pula. Namun akan jauh lebih baik untuk menggandeng influencer yang satu topik dengan bahasan atau tema event.

6. Buat Kontes di Media Sosial

Selain beberapa hal di atas cara sederhana yang cukup efektif untuk membantu meningkatkan engagement adalah membuat kontes di media sosial. Jadi pertimbangkan untuk membuat kontes di berbagai platform media sosial baik itu Twitter, Facebook, Instagram, maupun TikTok.

Ada banyak sekali jenis kontes yang bisa Anda selenggarakan. Contohnya meminta para followers untuk membantu membuat postingan kreatif terkait dengan event tersebut dan membagikannya ke beberapa orang. Selain itu Anda juga bisa membuat kontes dengan kriteria tertentu.

Nantinya para pemenang kontes bisa mendapatkan tiket gratis untuk event yang akan diselenggarakan. Bahkan Anda juga bisa menambahkan beberapa hadiah tertentu seperti uang tunai, voucher diskon, dan lainnya.

Itu dia beberapa strategi promosi event yang terbilang cukup efektif untuk mensukseskan sebuah acara. Meski demikian perlu diingat bahwa acara tidak akan berjalan lancar tanpa adanya tenda untuk melindungi para penonton dari hujan dan panas matahari.

Jadi bagi Anda yang ingin event acara tersebut berjalan lancar jangan ragu untuk bekerja sama dengan Tendalux Sidomulyo. Kami merupakan jasa sewa tenda berkualitas dan terpercaya yang siap memeriahkan dan melancarkan acara event Anda.

The post 6 Strategi Promosi Event yang Tepat untuk Menyukseskan Acara appeared first on Tendalux Sidomulyo.

Ya, memilih venue yang tepat adalah salah satu langkah krusial untuk mendompleng kesuksesan sebuah acara. Dari seminar, konferensi bisnis, hingga acara pernikahan, venue yang dipilih secara tepat dan sesuai dapat meningkatkan kualitas dari acara itu sendiri.

Pemilihan venue yang tepat juga berkaitan erat dengan layout venue dan desain venue. Layout venue event yang pas dapat memudahkan alur acara. Baik untuk mengatur booth pameran, seating plan untuk pernikahan, atau bahkan ruang bagi band atau penonton dalam konser musik. 

Sementara desain venue event yang sesuai dapat mempengaruhi banyak hal. Termasuk pengamalan audiens, kenyamanan selama acara berlangsung, sampai keseluruhan kesan dari acara tersebut. Selain itu, juga dapat meningkatkan mood dan antusias audiens, sehingga acara menjadi lebih hidup dan berkesan.

6 Tips Penting dalam Memilih Venue Event yang Tepat

Apakah venue yang besar adalah yang terbaik? Belum tentu! Meskipun venue besar menawarkan ruang lebih luas, tetapi beberapa event belum tentu cocok dengan tempat tersebut. Nah, agar dapat memilih venue paling tepat untuk menyelenggarakan event, Anda perlu tahu beberapa tipsnya di bawah ini.

1. Sesuaikan dengan Event

Satu hal yang paling penting dalam memilih venue adalah kesesuaian venue dengan jenis acara. Pastikan venue yang dipilih sesuai dengan jenis event yang akan diselenggarakan. Apakah event kuliner, event musik, atau bahkan pernikahan, karena masing-masing jenis event memiliki kebutuhan yang berbeda. 

Hal ini bisa diawali dengan memilih venue mana yang paling cocok diantara venue indoor atau outdoor untuk acara tersebut. Misalnya, Anda ingin membuat event kuliner yang setiap stan menggunakan kompor untuk memasaknya, praktis venue outdoor menjadi pilihan yang paling tepat. Karena memiliki sirkulasi udara yang baik.

2. Lokasi dan Aksesibilitas

Lokasi venue juga tidak kalah penting dalam memberikan kenyamanan untuk para audiens. Dalam hal ini, Anda bisa memilih lokasi paling strategis, mudah dijangkau oleh kendaraan pribadi maupun transportasi umum, dan pastinya memiliki akses mudah dari jalan utama.

Pastikan juga venue acara mudah diakses dengan nyaman dari berbagai arah dan memiliki area parkir yang memadai untuk menampung kendaraan pribadi audiens. Karena perlu diketahui, lokasi venue yang strategi dapat mengurangi resiko keterlambatan dan membuat audiens menjadi lebih dihargai.

3. Pertimbangkan Kapasitas Venue

Tips memilih venue event tepat selanjutnya adalah dengan mempertimbangkan kapasitasnya. Tentunya, kapasitas venue harus sebanding dengan jumlah audiens. Jadi, sebelum memilih venue, pastikan untuk memperkirakan jumlah tamu yang mungkin akan hadir.

Karena venue yang terlalu besar akan membuat tempat tersebut terlihat sepi. Sementara venue yang terlalu kecil dapat membuat audiens merasa kurang nyaman dalam pergerakannya. Dengan begitu, pilih venue yang memungkinkan audiens dapat bergerak dengan leluasa dan merasa nyaman selama event berlangsung.

4. Mempertimbangkan Fasilitas Venue

Mempertimbangkan fasilitas penunjang event juga tidak kalah pentingnya dalam memilih venue event yang tepat. Pastikan venue dilengkapi dengan sistem pencahayaan, suara, serta pendingin ruangan yang dapat berfungsi dengan baik dan sesuai kebutuhan acara.

Selain itu, pastikan juga event memiliki toilet yang memadai dan juga area parkir luas. Berbagai fasilitas tersebut seringkali dianggap sepele dan tidak dipertimbangkan ketika memilih venue untuk menyelenggarakan event.

Padahal dengan adanya fasilitas yang lengkap dan memadai dapat meningkatkan kenyamanan dan experience audiens. Pun, dapat mendukung kelancaran acara secara keseluruhan.

5. Layanan Tambahan

Pertimbangkan layanan venue dengan cermat, karena beberapa venue mungkin menyediakan layanan tambahan seperti catering, keamanan tambahan, sampai penyediaan peralatan tambahan seperti panggung dan layar proyeksi. Layanan tambahan ini bisa dijadikan sebagai pertimbangan untuk memilih venue. 

Karena dengan begitu Anda tidak perlu mengeluarkan budget tambahan untuk hal tersebut. Jadi, pertimbangkan kebutuhan spesifik acara dan pastikan venue dapat menyediakan solusi yang tepat.

Namun, jika venue tidak menyediakan layanan tambahan, khususnya panggung, Anda bisa mengandalkan tempat sewa panggung Jogja yang tersedia. Karena bagaimanapun, panggung juga menjadi salah satu aspek penting dalam mendukung kelancaran event. Apalagi untuk event musik, pernikahan, dan lain sebagainya.

6. Sesuaikan dengan Budget

Terakhir namun tidak kalah penting dalam memilih venue event adalah menyesuaikan dengan budget. Anda harus memastikan bahwa venue yang dipilih masih sesuai dengan budget yang tersedia. Jangan sampai memilih venue yang over budget. 

Karena bagaimanapun, kebutuhan untuk membuat event bukan hanya dihabiskan dalam pemilihan venue. Di samping itu, pastikan bahwa budget yang ditetapkan untuk venue sebanding dengan apa yang ditawarkan oleh venue tersebut. 

Perhatikan pula biaya-biaya tambahan yang mungkin dikenakan dan pastikan semua biaya sudah terhitung dengan teliti dan matang demi menghindari budget yang membengkak.

Memilih venue event memang susah-susah gampang. Karena memiliki tantangan yang tidak bisa dianggap enteng. Berbagai aspek perlu dipertimbangkan dengan matang agar sesuai kebutuhan dan ekspektasi. Namun, dengan mengikuti beberapa tips di atas, proses pencarian venue terbaik dapat dilakukan dengan lebih efektif.

Memilih venue yang tepat memang merupakan kunci kelancaran event. Tapi, apa artinya sebuah venue jika tidak dilengkapi dengan elemen-elemen pendukung seperti tenda, meja dan kursi, genset, sound system, dan lain sebagainya.

Oleh sebab itu, apabila Anda membutuhkan elemen pendukung tersebut, mengandalkan Tendalux Sidomulyo adalah langkah tepat yang harus diambil. Karena kami menyediakan berbagai macam perlengkapan untuk mendukung dan menyempurnakan event penting Anda!

The post 6 Tips Memilih Venue Event yang Tepat untuk Menggelar Sebuah Acara appeared first on Tendalux Sidomulyo.