Pernahkah Anda datang ke festival atau event dan merasa suasananya begitu hidup karena deretan stan yang tertata rapi dengan berbagai tawaran yang menarik? Di dunia event elemen ini disebut tenant. Kehadiran tenant dalam event bukan sekedar pelengkap namun jantung yang menarik antusias pengunjung.
Tanpa tenant yang tepat, Acara semegah apapun akan terasa hampa dan kehilangan daya tarik. Menurut penulis banyak penyelenggara pemula yang meremehkan peran tenant dan hanya berfokus ke pengisi acara utama.
Padahal bagi pengunjung pengalaman menjelajahi setiap stand adalah petualangan yang menciptakan memori jangka panjang. Artikel ini akan membahas tentang berbagai jenis tenant yang menjadi rahasia di balik ramainya sebuah event.
Apa Itu Tenant dalam Event?
Tenant adalah individu atau badan usaha yang menyewa booth di dalam area acara untuk menawarkan produk atau jasa. Tanpa kehadirannya sebuah event akan terasa hampa dan kering. Tenant mengisi ruang kosong dengan aktivitas, visual menarik dan interaksi langsung dengan pengunjung.
Penulis sering melihat bahwa kesuksesan sebuah event tidak hanya diukur dari seberapa megah panggung utamanya. Namun juga seberapa ramai area tenant. Tenant juga berfungsi sebagai penahan durasi kunjungan.
Semakin variatif dan menarik tenant yang ada maka semakin lama pengunjung betah di lokasi acara. Menurut penulis berbagai expo atau event yang mengabaikan kualitas tenant akan terasa sepi di jam-jam awal. Sebab pengunjung tidak menemukan alasan untuk bertahan lebih lama setelah melihat acara utama.
Jenis-Jenis Tenant dalam Event
Seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa tenant bukan sekedar penyewa stand. Melainkan nyawa yang menentukan atmosfer sebuah acara, termasuk event musik. Ini dia beberapa jenis-jenis dan tugas tenant dalam event.
1. Tenant Food & Beverage (F&B)
Tenant F&B bisa dibilang primadona di setiap jenis acara. Mulai dari cemilan ringan, minuman kekinian, hingga makanan berat kehadirannya adalah kebutuhan mutlak. Aroma makanan sering menjadi magnet yang lebih kuat daripada papan penunjuk arah sekalipun.
Menurut penulis tenant F&B merupakan penentu mood pengunjung. Bayangkan Anda sedang asik menikmati festival namun kesulitan menemukan air minum atau makanan. Rasa frustasi ini akan merusak seluruh pengalaman acara.
Jadi penempatan tenant yang strategi yaitu tidak terlalu jauh atau tidak menumpuk hingga menyebabkan kemacetan. Salah satu hal yang cukup menarik belakangan ini adalah tren aesthetic packaging pada tenant F&B.
Sebab penjual tidak hanya menjual rasa tapi juga visual yang instagramable. Menurut penulis hal ini menjadi simbiosis mutualisme yang cerdas. Tenant mendapat promosi gratis lewat media sosial pengunjung dan event sendiri terasa lebih hidup di mata publik digital.
2. Tenant Retail dan Lifestyle
Selain urusan perut, tenant retail dan lifestyle juga memberikan dimensi hiburan berupa pengalaman berbelanja. Jenisnya cukup beragam, mulai dari merchandise resmi acara, produk kecantikan, pakaian dari brand lokal, hingga aksesoris unik.
Tenant jenis ini umumnya menjadi sasaran pengunjung yang ingin membawa kenang-kenangan fisik dari acara yang didatangi. Penulis sering memperhatikan bahwa tenant retail yang sukses adalah mereka yang mampu memberikan pengalaman hands on.
Masalnya stand kosmetik yang memberikan sesi trial gratis atau toko baju yang menyediakan kaca besar yang aesthetic. Secara personal penulis lebih menyukai tenant retail yang memiliki narasi kuat.
Misalnya brand lokal yang mengusung tema sustainability. Ada nilai lebih yang dirasakan pengunjung saat membeli produk sekaligus mendukung kampanye tertentu. Hal seperti inilah yang membuat sebuah event terasa lebih bermakna dan tidak sekedar menjadi tempat jual beli biasa.
3. Tenant Aktivitas dan Komunitas
Tenant dalam event tidak selalu menjual barang fisik. Adanya juga tenant yang menjual pengalaman atau jasa yang sering disebut tenant aktivitas. Tenant ini bisa berubah stand face painting, area bermain game, hingga pojok konsultasi.
Selain itu tenant komunitas juga sering hadir untuk memperkenalkan visi misinya kepada kala yang umum. Biasanya melalui pameran karya atau demonstrasi langsung. Menurut penulis tenant aktivitas adalah elemen interaktif yang sesungguhnya.
Jika tenant F&B dan retail bersifat transaksional, tenant aktivitas lebih bersifat emosional. Pengunjung diajak untuk terlibat, bergerak, dan berpikir. Kehadirannya memecah kemonotonan pameran yang biasanya hanya berisi barisan stan yang diam.
Penulis percaya bahwa nantinya pengunjung akan lebih menyukai jenis tenant seperti ini. Sebab mereka bisa mendapatkan pengalaman unik saat mencoba simulator di stan teknologi atau berbincang dengan anggota komunitas. Inilah esensi dari tenant aktivitas yang mampu menciptakan memori kolektif.
Pentingnya Memilih Tenant dalam Event yang Tepat
Keberagaman jenis tenant memang menjadi kunci keramaian sebuah acara. Namun hal tersebut juga harus disesuaikan dengan tema dan target pasar event. Memilih tenant yang tidak tepat justru hanya akan membuat acara terasa tidak terarah.
Misalnya memasukkan tenant barang mewah dalam acara pemberdayaan ekonomi. Oleh sebab itu Anda perlu melakukan seleksi tenant dengan selektif. Kerjasama yang baik antara penyelenggara dan tenant adalah faktor penentu keberhasilan.
Sebagai penyelenggara Anda perlu memberikan fasilitas dan informasi yang jelas. Sedangkan tenant harus memenuhi standar aturan yang berlaku. Berkat kerjasama yang baik maka cara akan berjalan lancar, ramai pengunjung, dan memberikan manfaat bagi semua pihak.
Seperti yang dijelaskan jika tenant dalam event memegang peran penting dalam kesuksesan sebuah acara. Tenant bukan hanya sekedar penyewa namun juga mitra yang membangun identitas acara dan memberikan pengalaman yang berharga bagi pengunjung.
Jika Anda sedang merencanakan sebuah acara dan membutuhkan mitra penyedia perlengkapan acara yang handal, Tendalux Sidomulyo jawabannya. Kami menyediakan jasa sewa sound system Jogja dan berbagai perlengkapan acara lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.