Ketika Anda mengunjungi berbagai event musik, apakah pernah terbesit di pikiran Anda untuk mengadakannya sendiri? Sebenarnya untuk mengadakan sebuah konser musik bukanlah sesuatu hal yang mustahil jika dipersiapkan dengan matang. Lalu bagaimana cara yang tepat untuk membuat event musik?
Sebelum mengetahui berbagai cara untuk membuat event musik, Anda perlu meyakinkan diri terlebih dahulu bahwa Anda bisa dan mampu. Jika tidak, maka berbagai hal yang akan Anda jalani kedepannya tidak akan maksimal. Setelah Anda yakin pada diri sendiri, barulah Anda memikirkan langkah selanjutnya.
Anda perlu mengingat satu hal, bahwa mengadakan sebuah pagelaran musik tidak bisa dikerjakan 1 orang saja. Dibutuhkan kerjasama tim yang solid agar acara berjalan lancar sesuai dengan keinginan. Oleh sebab itu, kunci keberhasilan sebuah acara terletak pada 2 hal, yaitu tim dan perencanaan.
Jika Anda memiliki tim solid, pasti semua jobdesk bisa dilakukan dengan mudah. Sementara itu, perencanaan yang matang dibutuhkan untuk mewujudkan konser musik yang sempurna. Bagaimana, sudah siap untuk mengadakan sebuah konser musik yang sukses?
Cara Membuat Event Musik
Ketika Anda ingin menggelar konser musik, maka ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan dengan matang. Hal tersebut tentu saja bertujuan untuk membantu mensukseskan event musik yang akan Anda selenggarakan. Simak tipsnya berikut ini.
1. Tentukan Tujuan Acara dan Tema
Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk membuat event musik adalah membuat catatan secara tertulis. Isinya tentang tujuan Anda mengadakan acara konser musik, target pasarnya, serta tema besar yang Anda angkat. Jika sudah punya goal jelas, ikutilah dengan menentukan target akhir.
Misalnya, Anda beserta tim mempunyai tujuan untuk mempromosikan produk fashion yang sedang trend pada remaja lewat acara tersebut. Berarti, yang harus Anda lakukan selanjutnya yaitu menyusun strategi untuk menarik minat penonton dari kalangan anak muda. Setelah itu, buatlah tema global sesuai segmen acara.

2. Persiapkan Dana
Jika Anda sudah mendapatkan tujuan dan tema, selanjutnya Anda perlu segera mendata apa saja kebutuhan selama acara. Mulai dari peralatan, tiket, panggung, sewa tenda, hingga biaya artis. Rincikan satu per satu yang memerlukan dana, seberapa pun jumlahnya. Kemudian, satukan semua itu dalam anggaran biaya.
Lalu, bagaimana jika budget yang ada tidak cukup untuk kebutuhan acara? Inilah saatnya, Anda memutar otak dengan mengasah kreativitas. Cobalah membuang beberapa material atau mengalihkan ke sponsor. Dengan demikian, beban biaya dapat tercover jadi lebih ringan.
Jadi bagaimana cara mempersiapkan dana ini merupakan salah satu langkah penting dalam membuat event musik bisa berjalan sukses. Tanpa adanya aliran dana, maka Anda tidak bisa mempersiapkan berbagai peralatan dan perlengkapan selama event berlangsung.
3. Penyusunan Proposal Sponsorship
Cara membuat event musik selanjutnya adalah menyusun proposal sponsorship. Proposal sponsorship merupakan gambaran mengenai kegiatan serta anggaran yang dibutuhkan selama event berlangsung.
Isi proposal tersebut haruslah memunculkan value terhadap event musik itu sendiri, supaya pihak sponsor tertarik. Pastikan, Anda menyampaikan konsep acara dan kebutuhan dana secara jelas.
Pihak sponsor tidak akan menolak proposal jika dinilai mendapatkan benefit dari acara yang telah disponsori tersebut. Apalagi jika event yang dibuat dapat menguntungkan kedua belah pihak. Misalnya, Anda menawarkan fasilitas iklan produk milik sponsor dan memasang logonya di spanduk kegiatan.
Selain itu Anda juga bisa memberikan tawaran penyediaan merchandise sesuai dengan event musik yang Anda selenggarakan. Bukan hanya itu saja, logo dari perusahaan sponsor tersebut juga bisa dicantumkan di kaos panitia.
4. Marketing dan Strategi Penjualan Tiket
Dalam memasarkan tiket event musik, bisa dikatakan “gampang-gampang susah”. Hal ini dikarenakan, Anda harus mempunyai relasi yang bersedia menjualkan tiket sampai habis. Selain itu Anda juga harus mendatangi tempat tertentu untuk menemukan target pasar yang sesuai dengan tema konser tersebut.
Untuk meringankan beban dalam penjualan tiket, Anda bisa bekerjasama dengan beberapa media partner. Jadi media partner tersebut akan mempromosikan acara Anda sejak sebelum dimulai, hingga saat acara sedang berlangsung.
Dengan begitu, penjualan tiket Anda bisa terbantu karena adanya media partner yang membantu mempromosikan tiket tersebut. Mirip dengan pihak sponsor, sebagai ganti dari promosi yang dilakukan media partner tersebut, Anda bisa meletakkan logo dari media partner ke dalam tiket atau mengiklankannya saat acara berlangsung.

Persiapkan Peralatan dan Perlengkapan yang Dibutuhkan
Jika Anda sudah menentukan konsep event musik, misalnya dengan konsep outdoor, maka ada banyak yang harus menjadi pertimbangan. Ketika akan membuat event musik outdoor salah satu hal yang perlu dipikirkan adalah memilih jenis panggung yang sesuai untuk event musik tersebut.
Perhatikan betul ukuran panggung, karena dengan ketepatan dalam memilih ukuran panggung akan menambah nilai plus saat acara berlangsung. Alhasil akan menambah kemeriahan semarak musik yang berdendang. Selain itu hal lain yang harus dipertimbangkan yaitu cuaca.
Apabila saat musim hujan, maka harus dipastikan bahwa panggung tetap aman. Hal tersebut bisa dilakukan dengan mendirikan tenda dan atap-atap untuk menjadi peneduh saat hujan.
Untuk perlengkapan dalam membuat event musik outdoor, Anda membutuhkan beberapa hal ini, yakni sebagai berikut:
1. Menyewa Tenda-Tenda
Untuk konsep outdoor event musik yang Anda selenggarakan, menyediakan tenda untuk tenant-tenant juga sangat penting. Dengan begitu pelaku usaha UMKM yang bekerjasama dengan Anda pada event tersebut bisa berjualan dengan nyaman.
Adanya para tenant ini juga dapat menarik perhatian target market Anda untuk datang menikmati konser yang diadakan tersebut. Jadi selain menikmati konser, mereka juga bisa menikmati berbagai produk yang dijual di event tersebut.
Untuk menyediakan tenda yang terjangkau dan sesuai dengan yang Anda harapkan, maka Anda bisa menyewanya di jasa sewa tenda Jogja dari Tendalux Sidomulyo.
Anda bisa menghubungi kami untuk konsultasi terkait tenda yang akan digunakan untuk memfasilitasi para tenant tersebut. Selain itu Anda juga bisa langsung mengunjungi website kami untuk mengetahui bagaimana cara sewa tenda di Tendalux Sidomulyo.
2. Sediakan Backstage
Backstage merupakan lokasi di belakang panggung yang digunakan sebagai tempat stage manager dan crew menjalankan jobdesknya. Tempat ini juga sangat penting dan harus ada untuk menjadi tempat siaga jika peralatan panggung ada masalah atau mengalami kerusakan yang menjadi tidak normal saat digunakan.
Dengan adanya backstage, maka crew yang ada bisa dengan cepat menyelesaikan masalah yang sedang terjadi. Backstage ini juga biasanya dijadikan sebagai tempat untuk para bintang tamu menunggu gilirannya naik ke panggung.

3. Sound Control
Adanya sound control ini berguna untuk membuat keseimbangan audio dan sebagai pusat kontrol sound system. Jadi supaya suara yang dikeluarkan tidak nyaring dan enak didengar, maka diperlukan sound control tersebut.
Nah itulah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebagai langkah bagaimana cara membuat event musik yang menggelegar. Selain berbagai cara diatas, untuk membuat event musik berjalan dengan lancar, Anda juga perlu berdoa kepada Sang Maha Kuasa agar acara dapat berjalan dengan sukses.