Inilah 4 Macam Vendor yang Dibutuhkan di Berbagai Event

Ketika akan menyelenggarakan sebuah acara besar seperti konferensi, pernikahan, pesta ulang tahun, hingga peluncuran produk, maka dibutuhkan perencanaan yang matang. Salah satunya dengan merencanakan pemilihan vendor yang sesuai. Vendor event adalah penentu kesuksesan dari acara yang sudah Anda impikan sejak lama.

Saat ini, terdapat berbagai macam vendor yang akan saling melengkapi acara. Mengenal berbagai jenis vendor ini akan membantu Anda merancang acara yang sesuai dengan keinginan. Untuk itu, artikel ini akan membantu Anda mengetahui beragam vendor yang akan membuat acara yang lebih berkesan.

4 Vendor untuk Membantu Kesuksesan Event

Memilih vendor tentunya harus disesuaikan dengan event apa yang akan diselenggarakan. Sehingga berbagai vendor tersebut dapat memberikan kinerjanya secara maksimal. Di bawah ini adalah beberapa vendor untuk membantu kesuksesan event, diantaranya: 

1. Vendor Katering

Vendor katering event, Sumber: eatapp.co
Vendor katering event, Sumber: eatapp.co

Makanan memang menjadi salah satu hal pokok di kehidupan masyarakat Indonesia. Ketika mengumpulkan banyak orang dalam satu event, menghidangkan makanan menjadi hal yang wajib bagi tuan rumah. Untuk itu, vendor katering harus dihadirkan untuk meramaikan acara Anda.  

Ada berbagai tipe katering berdasarkan jenis acaranya. Untuk acara ulang tahun, Anda bisa memilih beberapa jenis menu seperti kue ulang tahun, finger food, nasi kuning, minuman segar, dan sebagainya. Pastikan Anda menyajikan camilan dan hidangan yang akan disukai anak-anak maupun orang dewasa.

Sementara untuk menu pernikahan tentunya harus lebih lengkap. Biasanya, vendor event pernikahan akan memberikan pilihan menu seperti masakan tradisional Indonesia hingga masakan internasional. Anda juga perlu memilih makanan ringan, minuman, menu utama, sampai makanan penutup dan sesuai bisa disesuaikan dengan event.

2. Vendor Dekorasi dan Tenda

Vendor dekorasi dan tenda, Sumber: brides.com
Vendor dekorasi dan tenda, Sumber: brides.com

Dalam sebuah event, dekorasi adalah hal yang sangat penting. Pasalnya, begitu tamu sampai ke lokasi, maka yang paling mencolok saat itu adalah visualnya. Maka dari itu, dekorasi bisa memberikan kesan suasana yang nyaman dan mengagumkan dan tidak jarang membuat tamu betah.

Memilih vendor event pernikahan tentu akan lebih mewah daripada acara ulang tahun atau event lainnya. Anda perlu meminta pada vendor tersebut untuk menciptakan suasana yang elegan. Pastikan juga vendor tersebut menyediakan dekorasi pada pelaminan, area resepsi, dan juga photo booth.

Sementara untuk acara ulang tahun, Anda bisa menjelaskan dekorasi seperti apa yang diinginkan atau apa tema yang akan diusung. Apakah kartun, superhero, atau dunia fantasi. Vendor ulang tahun biasanya akan menyediakan banner, balon, backdrop, dan sebagainya.

Beda lagi jika pada acara peluncuran produk, Anda dapat menarik perhatian pengunjung dengan dekorasi yang eye-catching. Pastikan vendor tersebut mampu memenuhi desain yang bisa mengusung identitas brand. Dengan begitu, secara tidak langsung akan membantu promotor event dalam memasarkan acara tersebut.

3. Vendor Dokumentasi

Vendor dokumentasi event, Sumber: evio.id
Vendor dokumentasi event, Sumber: evio.id

Momen yang terjadi dalam sebuah event besar seperti pernikahan, ulang tahun, atau event lainnya tidak akan sering terjadi. Dengan begitu, perlu adanya dokumentasi untuk mengabadikan momen tersebut. Sehingga, akan menjadi sebuah kenangan manis di kemudian hari.

Event seperti konferensi, acara dinas, sampai peringatan kemerdekaan juga menjadi momen yang wajib diabadikan dalam bentuk foto maupun video. Untuk itu, penting sekali bagi Anda mempercayakan pada vendor dokumentasi yang profesional.

Pastikan Anda cross check terlebih dahulu terkait dengan track record dari vendor. Bagaimana kualitas foto yang dihasilkan hingga layanan yang diberikan. Jika semuanya sudah dicek dan ternyata bagus, maka Anda bisa booking vendor tersebut di acara spesial yang akan diselenggarakan.

4. Vendor Hiburan

Vendor hiburan, Sumber: bridestory.com
Vendor hiburan, Sumber: bridestory.com

Contoh vendor event terakhir adalah vendor hiburan yang akan menyempurnakan acara sehingga lebih meriah dan berkesan. Ada beberapa pilihan hiburan yang bisa dipilih untuk acara wedding seperti musik, dance, atau pertunjukan tradisional. Jangan lupa memilih MC yang bisa membawa acara menjadi fun agar acara lebih hidup.

Sedangkan untuk acara ulang tahun, Anda bisa meminta pada vendor untuk menyediakan pertunjukan badut, permainan, hingga mascot karakter yang populer. Tentunya akan membuat anak-anak senang, begitu juga tamu-tamu kecilnya.

Bagaimana Memilih Vendor yang Sesuai untuk Event?

Memilih vendor untuk event, Sumber: eventzilla.net
Memilih vendor untuk event, Sumber: eventzilla.net

Agar acara berjalan dengan baik, maka pemilihan vendor event pun tidak boleh sembarangan. Anda harus menentukan vendor yang terpercaya dan profesional. Bagaimana cara mengetahui vendor tersebut baik atau tidak? Berikut tipsnya.

  • Riset. Anda perlu mencari tahu informasi sebanyak-banyaknya mengenai vendor yang terdekat. Bacalah review online atau bertanya pada teman dan keluarga.
  • Membandingkan layanan dan harga. Jangan hanya mencari satu vendor saja, Anda perlu menemukan beberapa vendor, lalu bandingkan layanan dan harga yang ditawarkan.
  • Reputasi sangat penting. Anda juga harus memastikan tidak ada reputasi buruk dari vendor tersebut. Sehingga, Anda tidak kecewa dengan layanan yang diberikannya.

Sebelum melakukan kesepakatan dengan vendor event, penting juga Anda untuk membaca kontrak dengan teliti. Pastikan semua ketentuan dan syarat tidak merugikan kedua belah pihak. Selain itu, jalin juga komunikasi yang baik, Anda bisa mengkonsultasikan hal-hal yang kurang jelas dalam kontrak kepada vendor.

Vendor Dekorasi dan Alat Pesta di Jogja

Jasa penyewaan tenda di Jogja, Sumber: tendasidomulyo.com
Jasa penyewaan tenda di Jogja, Sumber: tendasidomulyo.com

Jika Anda berdomisili di Jogja dan sedang membutuhkan vendor dekorasi atau lainnya, solusinya adalah Tendalux Sidomulyo. Kami adalah perusahaan yang menyediakan berbagai perlengkapan yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan event. Seperti tenda, meja kursi, mini garden, panggung, sound system, genset, dan masih banyak lagi.

Jadi, apabila Anda membutuhkan berbagai perlengkapan untuk menyempurnakan event yang akan dijalankan, bisa langsung menghubungi Tendalux Sidomulyo. Karena kami menyediakan berbagai perlengkapan berkualitas dengan harga yang tidak memberatkan. Hubungi kami sekarang juga!

Leave a Comment